В эру активных и глобальных бизнес процессов, серьезные деловые переговоры, международные конгрессы, масштабные семинары, различные презентации не могут обойтись без специализированного мультимедийного или аудиовизуального оборудования для конференций. Вся суть в том, что для построения комфортного уровня любого формата указанных мероприятий всегда требуется наличие, хотя бы, простейшей визуализации обсуждаемой темы на встрече, звукоусиления речи, возможно, синхронного перевода с участием иностранных гостей, видеоконференции и прочего дополнительного аудио, видео оснащения. Поэтому, инсталляция профессионального решения (конференц оборудование) это очень щепетильный вопрос, как по подбору техники, так и по части ее монтажа с настройкой.

Однако как определить, какой комплект аппаратуры необходим для той или иной конференции и вообще, какой набор презентационного оборудования существует для технического обеспечения конференций. На этот вопрос мы и поможем с легкостью ответить для соискателей конференц-сервиса, ивент-менеджерам, организаторов различного рода мероприятий или для тех, кто ищет профессиональное решение для большой переговорной комнаты в свою компанию.

Для создания комплексного оснащения конференц-зала или технического обеспечения мероприятия любого уровня сложности, как правило, существует десять основных подсистем:

• 1. Система отображения графической и видео информации.
• 2. Средства звукоусиления речи.
• 3. Конференц-система (также, синхронный перевод, оборудование для голосования).
• 4. Система видеоконференцсвязи.
• 5. Интерактивные комплексы (умные доски, большие сенсорные дисплеи).
• 6. Техника для протоколирования хода переговоров и онлайн трансляции в локальную или внешнюю сеть.
• 7. Система централизованного управления АВ комплексом.
• 8. Комплект активного и пассивного сетевого оборудования.
• 9. Светотехническая аппаратура.
• 10. Дополнительные элементы для арендных решений (потолочные или настенные фермы, разборная сцена, подиум и прочее).

Теперь, для полноценного понимания о составе каждой подсистемы, подробно остановимся на озвученных выше пунктах.

Система отображения графической и видео информации

В свою очередь, данный видео комплекс подразделяется на следующие категории оснащения:

• Профессиональные дисплеи небольших и средних размеров (в пределах 40-92 дюймов).
• Мультимедийный проектор с проекционным экраном.
• Видеостена на базе профессиональных тонкошовных дисплеев.
• Видеостена, состоящая из светодиодных модулей.
• Digital Signage.
• Средства распределения и коммутации видеосигнала (коммутационная техника).
• Основные и дополнительные источники сигнала.

А сейчас, по порядку о каждом оснащении в этой категории.

Профессиональные мониторы небольших и средних размеров

Как правило, используются для отображения видео контента в небольших переговорных комнатах, в среднем, на 5-8 человек. Также, могут хорошо подходить для трансляции рекламно-информационного видеоряда перед входом в конференц-зал или болрум для показа более детальной информации о конференции (расписание, тема дебатов и прочее) или просто быть дублирующими экранами, которые параллельно транслируют презентацию с главной системы отображения. Еще одно применение небольших телевизионных дисплеев, это попарно применять для организации системы видеоконференцсвязи, где на первом дисплее транслируют удаленную сторону, а на втором – презентацию абонента. Все мониторы можно устанавливать на стену, потолок, пол или специальные мобильные «ноги».

Мультимедийный видеопроектор с проекционным экраном

Классический и самый оптимальный вариант по соотношению цена – качество для построения средств отображения видео информации больше 100 дюймов. Обычно в состав оснащения входят: проекционный экран и мультимедийный проектор.

Сам проекционный экран может подразделяться на ручной тип (закрепленный на стену или потолок либо переносной), моторизированный и стационарный (растянутое полотно на специальной раме, которая смонтирована на стену). По способу монтажа, экраны делятся на настенную установку, потолочную и встроенный вариант в потолок либо в пол. Кроме того, очень важно учитывать и такие технические характеристики, как коэффициент отражения. Так как, различные технологии покрытия и материал полотна экранов могут отображать разную яркость изображения с разных углов просмотра.

Мультимедийный видеопроектор, в свою очередь, подразделяется на: офисные и инсталляционные. В категорию офисных попадают устройства с потоковой яркостью до 5 000 ANSI люменов и небольшими габаритами. Такие проекторы больше всего востребованы для переговорных комнат или небольших конференц-залов, где присутствует минимальная внешняя или внутренняя засветка (яркость освещения в помещении). Инсталляционные проекторы, это сочетание таких компонентов, как большой световой поток (около 20 000 ANSI люменов) и крупный размер. Самое популярное использование – создание достаточно хорошего изображения на больших экранах, а также, применение в различных вариантах 3D маппинга.

Выполнить монтаж всех типов проекторов можно тремя способами: поставить на стол, тумбу или специальную переносную (стационарную) полку, установить на потолок, провести инсталляцию на стену. Место установки кинопроекторов, как правило, определяет несколько факторов, а именно: расположение и диагональ проекционного экрана, наличие твердой или адаптированной поверхности для монтажа. Также, не редко мультимедийный проектор интегрируют в специальный лифт, который, при включении может опускаться в рабочее положение проектора и подыматься при выключении, скрывая аппарат за потолком или в адаптированной нише.

Например, если проектор необходимо повесить на потолочное крепление, однако конструкция потолка этого сделать не позволяет, есть вариант подобрать видеопроектор с длиннофокусной линзой и закрепить его на противоположной стене (если допускают условия) или использовать короткофокусные модели, также, с установкой на стене выше экрана. Еще вариант, ставить на мобильную или стационарную полку. Однако такой подход, больше всего, приемлем для арендных случаев нежели для стационарной установки.

Важно заметить, что в последнее время, самая прогрессирующая технология производства мультимедийных проекторов это светодиодно-лазерное исполнение. В отличие от классических типов (производство на базе ртутной лампы), лазерные видеопроекторы обладают совершенно новыми качествами, в числе которых:

• Большой срок службы диодов (порядка 20 000 часов).
• Быстрый старт и окончание работы.
• Более яркое восприятие изображения в сравнении с ламповыми собратьями одинаковой яркостью.
• Возможность работать в режиме 8/24 и более.
• Ресурс работы устройства не зависит от нештатного пропадания электричества (нет необходимости в охлаждении лампы).
• Небольшой уровень шума во время работы устройства.
• Низкая стоимость владения.

Видеостена на базе профессиональных тонкошовных LED, LCD дисплеев

Уникальная технология построения систем отображения довольно больших размеров с достаточно хорошей яркостью, цветопередачи картинки и режимом работы трансляции контента (24/7). Формирование таких размеров изображения, происходит благодаря кратной модульной конструкции. Например, для создания видеостены, с часто используемым на практике аспектным соотношением 16:9 и общим разрешением 1920х1080 пикселей, необходимо, как минимум 4 дисплея, и как правило, с диагональю мониторов от 42 и до 60 дюймов. Однако можно создать большое изображение и с помощью другой конфигурации, не обязательно используя конструкцию типа 2х2 или 3х3, как пример 2х4, 2х6, 3х4 и так далее. Только в данном случае, нужно понимать, как и кто сможет подготовить под такое нестандартное разрешение специальный видео контент.

В связке со специальным контроллером видеостены, можно одновременно выводить на общий экран или в отдельных его участках дополнительные источники сигналов, причем новосозданные окна видеоизображения можно построить любого размера и в реальном времени. Однако подобный функционал можно реализовать только на видеоконтроллерах профессиональной серии, недорогие версии устройств управления позволят сформировать отдельное изображение лишь в независимых дисплеях (ячейках) видеостены, не имея возможность масштабировать картинку любого размера онлайн.

Кроме оснащения в конференц-залах, видеостенки на LED, LCD дисплеях очень часто используют в диспетчерских и ситуационных центрах, торгово-развлекательных комплексах, больших конгрессах, а также на различных концертных мероприятиях. Монтаж видеостены можно легко и быстро выполнить на стену, пол или потолок. Срок службы дисплеев (матрицы экранов) в пределах 50 000 часов, а самый минимальны шов между дисплеями можно достичь в 1,7 мм.

Видеостена, состоящая из светодиодных модулей

Лучший выбор для построения видеостены любого размера с приемлемым соотношением цена/качество. В отличие от видеостен на базе LED, LCD панелей, светодиодные стенки формируются с небольших плиток и в конечном итоге, создают большой и внушительный цельный экран без заметных соединительных швов. Ранее, подобные дисплеи использовались только в уличных инсталляциях, как эффективный рекламоноситель. Сегодня же, благодаря производству LED плиток (SMD технология) с минимальным шагом между соседними полупроводниковыми светодиодами до 2,5 мм, их все чаще инсталлируют внутри помещения (в больших конференц-залах, на аренах или сценах), как основное и эффектное средство отображения графической и видео информации.

Причем, формирование яркой и качественной картинки, простота использования и не замороченное техническое обслуживание, а также, длительный срок службы светодиодов активно подталкивают пользователей на замещение, таких систем отображения, как проекторы и видеостены на LCD дисплеях. Также, стоит заметить, что небольшие размеры отдельных фрагментов, позволяет выполнить монтаж светодиодной видеостенки полукругом или похожей неправильной фигурой, однако в таких случаях придется подготавливать специализированный видеоконтент.

Цена на светодиодные экраны для внутренней инсталляции зависит, в основном, от таких технических параметров, как размеры полупроводниковых светодиодов и расстояние между ними (шаг пикселя или Pitch). Чем меньше эти данные, тем качественнее и четче можно получить изображение, и тем меньше необходимо расстояние для приемлемого просмотра видеоконтента. Например, для большого конференц-зала можно использовать параметры Pitch в пределах от 2,5 до 5, в зависимости от зоны просмотра. Соответственно при установки светодиодного экрана с шагом пикселей 2,5 мм, оптимальным расстоянием для просмотра будет от 2,5 метров, если 5 мм, тогда от 5 метров.

Как и в видеостенках на базе LCD дисплеев, транслировать изображение можно через специализированный контроллер, заранее подобрав необходимое количество входов для источника сигналов.

К основным преимуществам можно отнести:

• Очень высокая яркость, а в некоторых случаях и контрастность изображения.
• Можно собрать дисплей внушительных размеров (до ста метров в ширину и высоту) с произвольным соотношением сторон.
• Режим работы 24/7.
• Возможность работы в местах с повышенным содержанием пыли и без принудительной вентиляции.
• Приемлемая ремонтопригодность (повреждение одной части экрана (плитки) не приводит к его неработоспособности в целом).
• Решение дешевле, если сравнивать с видеостенками на LED, LCD дисплеях.

Оборудование Digital Signage

Данное направление становиться очень популярным и в оснащении конференц-залов, а не только для установки в торговых центрах, аэропортах, вокзалах, супермаркетах, ресторанах и в прочих публичных местах с большим скоплением людей.

В простом понимании оборудование Digital Signage представляет собою аппаратно-программный продукт, который состоит из: профессиональных LCD, LED дисплеев (в рамкам 45-55 дюймов) со встроенным или без мультимедийным проигрывателем, а также программным обеспечением для удаленного менеджмента транслируемого аудио, видео контента.

Актуальное место монтажа ТВ панелей Digital Signage, как правило, выбирается перед входом в помещение для конференций, где по расписанию может отображаться на дисплеях программа проходящего или будущего мероприятия, дополнительная рекламно-справочная информация о участниках конгресса, заседаний и прочие видео данные. Сама программа для управления загрузкой контента может быть установлена на любой компьютер или ноутбук, либо же вести менеджмент с мобильных гаджетов через облачные сервисы.

Обычно, для таких форматов отображения информации достаточно по одному или два дисплея с каждой стороны входа в главный зал. Экраны для Digital Signage могут висеть на стенке или стоять на специальном напольном креплении в вертикальном или горизонтальном положении. Если же основных входов в главный зал несколько, разумно организовать трансляцию видео контента для каждого из них.

Оборудование для распределения и коммутации видеосигнала

Когда речь идет о техническом оснащении большого конференц-зала, как правило, обойтись единичным источником и приемником сигнала очень сложно. Большое помещение, архитектурные особенности строения (наличие колон, как препятствие для просмотра, разный уровень потолков и прочее), а также динамическое количество участников переговоров диктует о распределенной по залу системе отображения, а соответственно наличие техники для маршрутизации и коммутации видео сигналов.

Как правило, в состав такой аппаратуры обычно входят:

• Встроенные в стол, стену, пол специальные лючки с фурнитурой (интерфейсы аудио, видео сигналов, сетевые модули, розетки 220В, USB).
• Преобразователи и удлинители сигнала по витой паре.
• Матричный или презентационный коммутатор.

Встраиваемые лючки служат для удобного и эстетического размещения места подключения штатных или принесенных с собою источников сигнала (ноутбук, медиаплеер) к системе видеоотображения. Также, данный конструктив может выполнять и второстепенную задачу, например подключение какого либо устройства к сети 220В, проводному интернету или просто зарядить мобильный телефон через USB слот.

Если в комнате для совещаний организована простейшая система отображения информации, то от лючка сигнальные кабеля идут напрямую к отображающим устройствам (проектор, видеостена, тв панели). Однако, когда большая переговорная комната оборудована разветвленной видеоотображающей системой, тогда все коммуникации сводятся к «мозгу» коммутации сигналов - матричному коммутатору.

В больших помещениях для презентаций, протяжность слаботочных трасс от коммутационного лючка к матричному коммутатору или напрямую к технике может достигать больших расстояний, что очень чревато для цифрового сигнала (HDMI, DVI, RS-232 и другие), поэтому для компенсации потери полезного сигнала применяют преобразователи или удлинители по витой паре (реже по коаксиальному кабелю). Например, если HDMI сигнал классическим способом можно передать по кабелю до 15-20 метров, то используя удлинитель по витой паре (UTP, FTP), возможно организовать передачу от 40 до 300 м.

Матричный коммутатор применяется для маршрутизации всех входящих видеосигналов на средства отображения, расположенных в конференц-зале и даже за его пределами (проекторы, ТВ панели, мониторы, видеостенки и прочее). С помощью такого устройства очень легко выводить, например, на несколько дисплеев, только одинаковою картинку или на все дисплеи разные. Кроме того, такая техника может выполнять задачи скейлера и преобразователя формата видеосигнала (масштабатор). К примеру, принесенный на конференцию источник видеосигнала имеет SDI или VGA выход, а тип интерфейса на проекторе или видеостене HDMI, тут и выручают встроенные функции матричного коммутатора по преобразованию видеосигнала. Однако такой коммутатор является модульным и предусматривает индивидуальную конфигурацию под определенный проект.

Основные и дополнительные источники сигнала

В данную подсистему, обычно входят такие приспособления, как компьютеры, ноутбуки, документ-камера, медиаплееры, DVD/CD-плееры, профессиональные студийные камеры, устройства для совместной работы (средства для беспроводной передачи видео контента). Любой из перечисленных устройств может быть, как основным, так и второстепенным источником сигнала. Поэтому, логично выбирать основной источник медиа контента исходя из наличия согласующей видео и аудио техники, например, ноутбук и проектор с разъемом HDMI, либо наличие масштабатора, если интерфейсы видеосигналов различные (VGA и HDMI).

Отдельно хочется упомянуть об оборудовании для беспроводной передачи аудио, видео данных. Такие девайсы (Barco WePresent, Barco ClickShare, Crestron Mercury и прочее), зачастую, удобны тем, что нет надобности использовать проводное подключение к источнику видео или аудиосигнала, а тем более если необходимая информация для отображения находиться на мобильном телефоне или планшете. Простая и быстрая интеграция в существующий АВ комплекс, поддержка популярных платформ, большие возможности для совместной работы делают такую аппаратуру незаменимым помощником для работы с презентациями, документами, графическими файлами и видео контентом. Поэтому, наличие такой техники в комнате для совещаний, это современная и популярная тенденция, поскольку интеграция беспроводных гаджетов сильно возросла за последнее время и является необходимым атрибутом в любой деловой среде.

Средства звукоусиления речи и музыки

Ни одну современную конференцию невозможно провести без организации трансляции всем участникам умеренно громкого и четкого звука от различных докладчиков либо от других источников сигнала. Поэтому, эта подсистема не менее важная, чем средства видеоотображения. В общем, звукоусилительный комплекс можно разбить на такие составляющие, а именно:

• Трансляционная звукоусилительная система.
• Низкоомные акустические системы.
• Средства звукоусиления речи.
• Коммутационное оборудование.
• Средства обработки звука.

Далее, детальный обзор по каждому подпункту.

Трансляционная звукоусилительная система

Часто используется для озвучивания больших конференц-залов или похожего размера помещений для совещаний или проведения различных презентаций. Очень простая и надежная конфигурация оборудования, большой перечень различного типа громкоговорителей позволяет в оперативные сроки построить систему озвучивания, практически, любого масштаба. А благодаря 100В (стовольтовой) технологии передачи полезного сигнала и применение небольшого сечения медного кабеля (достаточно порядка 0,75 - 1,0 квадратных миллиметров) разнести источник сигнала между первым и последним динамиком доступно на сотни метров, без особой потери качества звука, а тем более воспроизведения речи.

Особенность такого простого оснащения заключается в том, что нет особых требований к воспроизведению всего спектра звуковых частот, а также, в принципе построения схемы подключения динамиков (все громкоговорители подключаются по параллельной схеме). Кроме того, основной задачей при оборудовании звуком конференц-зала является качественное воспроизведение речи, а не концертных музыкальных композиций. Поэтому, изготовление простого корпуса динамиков, применение простых в производстве материалов для громкоговорителей, использование недорогих кабельных коммуникаций позволяет оборудовать любое помещение для переговоров отличным качеством звучания, и самое главное, за оптимальный бюджет. Однако такой подход к оснащению приемлем для залов с не очень большим количеством участников (в пределах 10-200 человек).

Варианты монтажа акустических динамиков различный, от потолочных, подвесных, настенных и до встраиваемых в стены. Не забыли разработчики 100В-ой акустики изготовление и специализированных динамиков, например сферических, сегментных (для монтажа в острые или утопленные углы помещений), влагозащищенных, для ландшафта, прожекторного типа и даже сабвуферы. Что-бы создать простую схему озвучивания необходимо только микшерный усилитель, ряд звуковых колонок, подобранных по мощности усилителя и линейный источник сигнала.

Низкоомные акустические системы

Если стоит задача по созданию более качественного и достаточно мощного звука или когда на конференции планируется большое количество участников (от 200 человек), тогда разумно применять в работе низкоомную акустику. Такой комплект оборудования позволит организовать хорошее звуковое давление и добротно озвучить огромные площади в конференц-залах или болрумах.

В состав такой конфигурации техники обычно входит акустическая система (набор двухполосных топов, сабвуферов, сценических мониторов) и комплект усилителей с микшерным пультом, возможно, пару вокальных микрофонов. Такая компоновка аппаратуры считается базовой, когда требуется подготовить мобильный формат для сценического выступления. Если речь заходит о техническом решении для постоянного использования, тогда, состав оборудования будет немного другой и больше по количеству акустических компонентов, нежели для мобильных инсталляций.

По типу монтажа акустических систем, в случае для арендных решений, очень часто используют готовые мобильные кронштейны, отлично адаптированные для различных условий эксплуатации. Такие динамики с креплением можно поставить на пол, установить на стену или потолок. Усилитель и прочая сопутствующая техника могут находиться в специальных мобильных боксах, которые можно очень удобно расположить в любом месте недалеко от оператора или сцены.

Если использовать стационарные колонки и усилители, тогда необходимо один раз провести монтаж акустики в нужных местах, подвести к ним кабельные коммуникации (медный кабель, в среднем, с сечением от 1,5 до 2,5 мм²), поставить в специальной комнате стойку со звукоусилительной аппаратурой и один раз произвести настройку акустических параметров в оснащаемом помещении. Инсталляция акустических колонок может быть выполнена на пол, стену, потолок и в армстронг (подвесной потолок).

Средства для звукоусиления голоса докладчика

Как правило, устройства звукоусиления речи служат для приема голосового доклада участника конференции с последующим усилением и выводом звука (речи) на внешние акустические системы. К такому типу оборудования относятся - микрофоны, как проводные, так и радио, пульты конференц-системы (о них в нашей статье расскажем ниже), гарнитура, петличные микрофоны. Все указанные устройства логично применять под определенный формат мероприятия или правильно сочетать несколько типов для достижения максимальной гибкости и дополнительного комфорта во время проведения конференции. По своим техническим характеристикам микрофоны могут быть динамические, конденсаторные, ленточные и электретные.

Обычные ручные микрофоны лучше всего использовать, когда весь доклад будет проходить на сцене в формате - только речь, без активной демонстрации презентации. Также, ручные микрофоны, особенно радиомикрофоны, хорошо использовать, как второстепенная или вспомогательная техника, например для краткого доклада гостей (рубрика вопросов) из общего зала слушателей. По качеству звучания в среднем ценовом диапазоне, проводные микрофоны звучат лучше, нежели беспроводные. Стоит заметить и принять во внимание, что при использовании проводного или беспроводного микрофона, могут возникнуть условия ограниченной свободы действия во время выступления (короткий кабель шнурового микрофона или длинное расстояния от базы до радиомикрофона, а в некоторых случаях, еще и слабый заряд элементов питания).

Если во время делового мероприятия планируется активно комментировать отображаемую презентацию на большом экране (манипуляция руками возле экрана, подсвечивание лазерной указкой), тогда правильнее и удобнее использовать легкий и небольшой петличный микрофон, который может одеваться на ухо (как гарнитура), вешаться с помощью ремешка на шею или быть прикрепленным за воротник. Кроме того, такой тип микрофонов проще использовать докладчикам с ограниченными возможностями (люди с разными группами инвалидности). Чаще всего, данный тип микрофона состоит из миниатюрного микрофона и напоясного передатчика, который служит в роли ретранслятора речи на приемную базу.

В случае, когда планируется проводить небольшую видеоконференцию между одним докладчиком и группой участников или вести мониторинг речевого эфира на конференции, тогда лучше использовать гарнитуру, которая состоит из наушников и прикрепленного к ним микрофона. Удобство такого исполнения в том, что делегат не напрягаясь очень хорошо слышит любую речь разных докладчиков через наушники, при этом, может в любое мгновение подключиться к разговору через всегда включенный микрофон гарнитуры. Недостаток такого решения это ограниченный радиус передвижения, некий дискомфорт от непривычных предметов на голове, а также, возможное чувство усталости от постоянного ношения переговорного устройства.

...Публикация не закончена и в активной стадии наполнения...