Комплексное оснащение конференц-зала

Бизнес-конференции, деловые переговоры, всевозможные тренинги и семинары – для данных мероприятий просто необходимы такие технически оборудованные помещения как конференц-залы.

Оснащенный с учетом самых последних разработок в сфере мультимедиа, современный конференц-зал поставит бизнес на новую ступень в предоставлении конференц-услуг или для собственного корпоративного использования. Для того, чтобы любое бизнес-мероприятие прошло максимально эффективно, важно учесть каждую деталь, именно поэтому аудиовизуальный комплекс для больших переговорных помещений является одним из самых сложных и насыщенных оборудованием.

В зависимости от функциональности решения, в состав технического оснащения конференц-зала могут входить:

• Комплект источников сигналов.
• Средства отображения информации.
• Система громкоговорящего звукоусиления.
• Конгресс-система и система синхроперевода.
• Видеоконференцсвязь.
• Аппаратура для коммутации и распределения сигналов.
• Система интегрированного управления.
• Система бронирования помещений (конференц-залов, переговорных комнат).
• Оборудование протоколирования или архивирования информации.

В большинстве случаев, конференц-зал средних и больших размеров конструктивно разделен на две зоны – сцену и зрительный зал. Как правило, на сцене устанавливается трибуна и стол президиума на которых размещают микрофоны конференц-системы и мониторы для отображения обсуждаемой информации.

Отдельное смежное помещение используется под операторскую, однако при отсутствии такой комнаты в роли серверной может быть стол оператора-ассистента или просто стойка с оборудованием (РЭКовый шкаф). Другая же часть зала отводится для остальных участников заседаний, которые рассаживаются на удобно выстроенные стулья или за большой конференц-стол, обычно овальной или прямоугольной формы.

Теперь рассмотрим каждую систему мультимедийного комплекса в отдельности.

Средства видеоотображения информации

Система отображения графической информации для конференц-залов или конгресс-залов включает:

• Общая большая проекционная система - экран большой диагонали устанавливается на сцене позади трибуны и стола президиума, проектор монтируется либо под потолком, либо на противоположной стене от экрана. Также, к основным средствам отображения могут относится видеостены, построенные из профессиональных ЖК или LED панелей.
• Дополнительные отображающие системы это либо плазменные или жидкокристаллические панели - устанавливаются в тех местах зала, где необходимо продублировать основной экран (например, над последними рядами зала или по бокам сцены.
• Небольшие жидкокристаллические мониторы: один монитор устанавливается на трибуне для докладчика, остальные по количеству членов президиума – на стол президиума.

Система громкоговорящего звукоусиления

Для того чтобы звук одинаково хорошо был слышен с первых и до последних рядов зала, технический комплекс оснащается системой фонового озвучивания. Данная система в простом варианте содержит:

• Радио или проводной микрофоны для докладчика, членов президиума и слушателей из зала.
• Микширующие усилители, усилители мощности.
• Распределенную систему музыкальных колонок для равномерного озвучивания помещения.

Более сложные комнаты с точки зрения архитектурного строения и распределения аудио контента, оснащаются дополнительными звуковыми процессорами, матричными коммутаторами, различными преобразователями и прочей аппаратурой.

Конгресс-система и оборудование для синхроперевода

По необходимости мультимедийный комплекс конференц-зала может содержать конгресс-систему и систему синхронного перевода. Конгресс-система легко обеспечивает одновременное участие в обсуждении большое количество делегатов, что является неоспоримым преимуществом дискуссионных технологий.

Кроме того, конгресс-система позволяет проводить сессии голосования с отображением результатов, посредством личных идентификационных карточек или пультов для голосования. Сами пульты целесообразно инсталлировать в спинки или подлокотники кресел в зрительном зале. Однако если такие события носят временный характер или происходят очень редко, тогда логичнее купить переносные устройства для голосования.

Благодаря комплексу синхроперевода доступно без прерывания докладчика переводить его речь одновременно на несколько языков. Трансляция (передача) перевода в зал с участниками осуществляется специальными радио или ИК устройствами, благодаря чему, любой делегат с помощью ИК или радио приемников с наушниками может выбрать подходящий ему язык.

Комплекс видеоконференцсвязи

Для того чтобы осуществлять сеансы связи с отдаленными участниками мероприятий по каналу Интернет, в техническое оснащение конференц-зала обязательно включается система видеоконференцсвязи. Подобное оборудование позволит вести переговоры любого уровня и назначения, даже если абонент находится на другом конце земного шара.

Предлагаемые решения ВКС могут строится как на программном обеспечении, так и на терминальных (аппаратных) устройствах. Кроме классической видео и аудио передачи (показ присутствующих и трансляция речи) через видеоконференцсвязь доступно обмениваться и любой другой графической и музыкальной информацией, например, презентациями или видео/аудио роликами.

Комплект источников сигналов

Правильнее всего, набор источников сигналов устанавливать в полном объеме среди которых могут быть: компьютер, универсальный CD/DVD проигрыватель, аудио- и видеомагнитофон, медиаплеер, документ-камера, устройство для совместной работы по беспроводной сети и прочее. Такое наличие аппаратуры необходимо для того, чтобы любой докладчик во время доклада не испытывал трудностей при предоставлении материалов для визуализации на средствах отображения графической информации.

На трибуну помещается адаптер (коммутационный люк) для подключения ноутбука или планшета. Также, в зале могут устанавливаться видеокамеры для возможности не только выводить сигнал от них на экраны и мониторы конференц-зала, но и записывать или протоколировать все события на мероприятии.

Аппаратура для коммутации и распределения сигналов

Система кросс коммутации позволяет вывести изображение от любого источника сигналов на любое средство отображения. Причем, современная коммутация аудио или видео сигналов может происходить между различными типами сигналов. К примеру, аналоговый VGA сигнал любого разрешения можно легко конвертировать и скоммутировать на устройство (проектор, LCD или LED панели) имеющее только цифровой видео интерфейс (HDMI, DVI, DisplayPort) с минимальным или даже практически незаметным ухудшением качества изображения. Такие же операции возможны и в обратном порядке, в том числе с любыми типами аудио сигналами.

Система автоматизированного управления

Система автоматического управления предполагает удобный и централизованный контроль над всем инженерным оборудованием, находящееся в конференц-зале. Как правило, для автоматизированного контроля оборудуют два места управления – из операторской и на месте председателя президиума. Само управление комплексом осуществляется посредством сенсорных мониторов или клиентских гаджетов через интуитивно понятный графический интерфейс.

Оператор или председатель президиума могут в любой момент выбрать, какой сигнал лучше показать на общем экране, а какой вывести на второстепенные мониторы, необходимо ли добавить или убавить громкость, включить освещение, отрегулировать температуру помещения и многое другое.

Система бронирования конференц-зала

Если в компании имеется несколько помещений для заседаний, а количество переговоров может достигать десятки раз за рабочий день, логично установить систему бронирования (планирования) для конференц-зала. Данные устройства представляют собою небольшие настенные панели, либо сенсорные для взаимодействия с пользователем, либо просто для отображения состояния занятости переговорной комнаты. Администрирование системы может легко выполняться любым сотрудником компании через соответствующее ПО или облачный сервис. Основная задумка средств бронирования переговорных помещений это комфортно упорядочить (по времени, расписанию) занятость комнат, где каждый сотрудник будет понимать о статусе заседаний в интересующем конференц-зале.

Оборудование для протоколирования или архивирования информации

Завершает технический комплекс для конференц-залов – средства записи хода переговоров. В простом понимании, подобное оборудование позволяет архивировать одновременно все или выбранные источники аудио и видео сигналов, например видео изображение с видеокамер, видеоконференцсистемы или других источников, либо аудио данные с микрофона или конференц-системы. Вся зафиксированная информация может храниться на специальных аудио- и видеосерверах, с параллельной онлайн трансляцией через канал Интернет на такие сервисы, как YouTube и прочее. Кроме того, запротоколированные данные могут сохраняться в различных форматах сжатия и быть записаны, а также выданы на любой носитель в самые короткие сроки.

По материалам компании DarDali